AVUS 21 Module

Textanzeigenerfassung

Die Textanzeigenerfassung ist ausgerichtet auf die effiziente Abwicklung von Textanzeigenaufträgen. Der Anzeigentext wird in einem WYSIWYG-Editor erfasst, und mit wenigen Handgriffen sind ein Anzeigenformat - auch mit Foto - zugeordnet, Schaltungen und Ausnahmen definiert, die Anzeige rubriziert und abgespeichert. Zugleich bietet das System eine Reihe von Upselling-Möglichkeiten wie z.B. die Auswahl von Schmuckfarben und Rahmen für Textanzeigen, die Zuordnung von Logos und mehreren Fotos, die Zuweisung von Diensten wie Internet oder Chiffre etc. Anhand von Preisliste und Abschlusskonditionen wird sofort der korrekte Schaltungspreis errechnet.

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Strukturierte Erfassung

Bei der strukturierten Erfassung geht es vor allem darum, die Anzeigentexte in einem Arbeitsgang für die Verwendung in verschiedenen Ausgabemedien vorzubereiten. Der Anzeigentext wird dazu weitgehend aus Listboxen ausgewählt und nur wenig Freitext in vorgegebene Strukturfelder eingetragen. Wenn Fotos in der Anzeige erscheinen, sind diese auf dem Bildschirm sichtbar. Die Vorteile: geringer Korrekturaufwand, automatische Rubrizierung und mehrfache Verwertung desselben Anzeigeninhaltes.

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Foto-Management

Die Verwaltung von Fotos und Logos verlangt eine gute Übersicht über alle Fotoanzeigen. Mit dem AVUS Fotomanagement ist auf einen Blick zu erkennen, wo Fotos, Logos oder andere Medienelemente in den aktuellen Anzeigen fehlen. Aus dem Programm heraus können ggf. Fotografenaufträge erteilt und vorhandene Fotos für die Publikation eingerichtet werden.

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Anzeigendisposition

Das System enthält ein umfangreiches Dispositionsmodul für die Verwaltung von Displayanzeigen, mit dem auch anspruchsvolle Kundenwünsche abgebildet werden können: genaue Positionierung, komplexe Schaltungszyklen in verschiedenen Objekten etc. Agenturaufträge werden hier genauso verwaltet wie Gemeinschaftsanzeigen, Vater-Kind-Schaltungen etc.

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Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Verwaltung der Kundendaten und zur Kundenpflege. Für jeden Kunden, ob Einzelkunde, Agentur oder Agenturkunde, können verschiedene Adressen, Kontoverbindungen, Akquisiteure etc. hinterlegt werden. Neben einem Reklamations-Management sowie einem Kontrakt-Management sind auch eine Versandoption für Kundenmailings nach Branchen und ein Mailprogramm für die hausinterne Kommunikation integriert. Ausserdem steht ein Modul für das Management der Kundentermine zur Verfügung.

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Rechnungslegung

Die Rechnungslegung ist weitgehend automatisiert. Dabei finden kundenspezifische Rechnungszyklen ebenso Berücksichtigung wie verlagsinterne Anforderungen. So kann z.B. der Rechnungsdruck nach Abteilungen differenziert werden. Gleichzeitig können Sofortrechnungen und individuelle Rechnungen, Gutschriften etc. erstellt werden. Ebenfalls integriert ist eine WYSIWYG-Darstellung der Rechnung.

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Umbruch

Das Umbruchprogramm AVUS Satz ist eine QuarkXPress XTension. Der Umbruch Ihrer Print-Objekte wird mit AVUS Satz auf perfekte Weise vorbereitet und durchgeführt. Er erfolgt automatisiert, kann aber in jeder Phase des Layouts unterbrochen und manuell optimiert werden, und erfüllt so auch komplexe layout-technische Ansprüche. Unsere nationalen und internationalen Kunden produzieren seit über zehn Jahren mit AVUS Satz ihre Zeitungen und Zeitschriften, mittlerweile in acht Sprachen. Über eine einfache ASCII-Datenschnittstelle kann AVUS Satz mit nahezu jedem Anzeigensystem zusammenarbeiten.

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Programmadministration

Die Steuerung des AVUS 21 Systems haben Sie selbst in der Hand. Alle wesentlichen Programm-Parameter werden mit einem integrierten Programm zur Systemadministration gesetzt, von der Anlage neuer Zeitungen über Anzeigenformate und Layouts bis hin zu Preislisten, Zugangsrechten und Präferenzen. Die weitgehend selbständige Verwaltung des Systems erspart zusätzlichen Programmieraufwand. (Siehe auch Systemadministration)

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